Nutzung von kostenlosen Google Mailaccounts
Wenn an der Kreuzung die Ampel rot zeigt, bleibt ihr stehen oder fahrt ihr einfach weiter?
Im Normalfall bleibt ihr stehen, weil es so in der StVO steht, unsere Pflicht ist und wir mit dem Weiterfahren andere gefährden bzw. deren Rechte einschränken.
Geht es um den Schutz „unsichtbarer“ Rechte wie die der persönlichen Daten anderer, fällt es einigen sehr schwer, sich an die gleichen Regeln zu halten, obwohl sie damit die Rechte anderer einschränken/brechen und deren Zukunft und Wohlergehen gefährden.
Alle Elternvertreter haben die Datenschutzverpflichtung unterschrieben. Wir haben als Elternvertreter häufig mit sehr sensiblen Informationen in Berichten, Protokollen und Schriftstücken zu tun, die -wenn sie z.B. von Google laufend und ohne Unterbrechung mit anderen Informationen zu einem personenbezogenen Profil zusammengeführt und ausgewertet werden- schwerwiegende und langfristige Folgen für Kinder/Schüler und Eltern im Umfeld unserer Schule haben können.
Gerade Datensammler und -händler wie Google vergessen nichts... und machen Geschäfte mit diesen Informationen, auch noch in Jahrzehnten.
Im Laufe der mehr als 15 Jahre, die das Angebot von Gmail schon läuft, gab und gibt es durchgängig Kritik am Umgang von Google mit den Daten der User.
In den allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Google steht geschrieben, dass die Nachrichten, Anhänge und andere bei Gmail hochgeladene bzw. gespeicherte Informationen, genau wie das Verhalten auf der Plattform und die Interaktion mit anderen, zu Marketing- und Profilingzwecken von Google verwendet werden. In puncto Datenschutz ist Gmail daher mit Vorsicht zu genießen. Für die Verwendung im Rahmen der Elternvertretung ist es definitiv NICHT geeignet.
Datenschutzerklärung von Google (abgerufen 26.09.24):
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Wir erheben (verarbeiten, Anm. d. Verf.) auch die Inhalte, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste erstellen, hochladen oder von anderen erhalten. Dazu gehören beispielsweise E-Mails, die Sie verfassen und empfangen, Fotos und Videos, die Sie speichern, Dokumente und Tabellen, die Sie erstellen, und Kommentare, die Sie zu YouTube-Videos schreiben.
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Unter anderem könnten folgende Aktivitätsdaten erhoben werden:
· Personen, mit denen Sie kommunizieren oder Inhalte austauschen
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Wir nutzen automatisierte Systeme, die Ihre Inhalte analysieren, sodass wir Ihnen personalisierte Suchergebnisse, personalisierte Werbung oder andere Funktionen bereitstellen können, die auf Ihre Nutzung unserer Dienste zugeschnitten sind. Zusätzlich analysieren wir Ihre Inhalte, ... Wir verwenden auch Algorithmen, um Muster in Daten zu erkennen. ...
Gmail ist in der kostenlosen Version nach aktuellem Stand nicht DSGVO-konform nutzbar, da Google keinen Auftragsverarbeitungs-Vertrag bietet. Es ist noch nicht bekannt, ob es einen geben wird oder nicht.
Elternvertreter, die nur einen kostenlosen Googlemailaccount nutzen, müssen zur Kommunikation mit der Schule bzw. den EV untereinander einen alternativen Mailaccount einrichten. Dies bedeutet nicht mehr Aufwand als zwei bis drei Minuten, die uns das Wohl aller an dieser Schule wert sein sollten.
Hier bieten sich folgende Anbieter an:
web.de, gmx.de, posteo.de u.a.